CR du 4 février 2015

compte rendu de la réunion du conseil d'administration


Présents :
Mme Guidroux, M. Nicolas, Mme Deschamps, M. Soucheleau, M. Virlogeux, M. Blin, M. Girard,
M. Bertschin, M. Lefèvre, M. Léger, M. Mainetti.
 
Absents excusés : M. Panesi, M. Quentin.
 
Début de la réunion : 18h10 Maison des médaillés militaires, 4 rue Marc Riché à HYERES.
 
 

1°) Ficelle de Saint Pourçain et saucisses de l’Aveyron :

-       30 bouteilles et maximum de 60 personnes.
-       Inviter CIL de la Gare : Présidente et 1 ou 2 accompagnateurs.
-       Ouverture de la salle des Mimosas à 17h15. Adhérents 18h.
-       J.Quentin et J.Bertschin se chargent de l’achat des saucisses de l’Aveyron.
-       G.Virlogeux achète : pâté Provençal, pain de campagne, pain aux figues, cornichons, beurre, gobelet et serviettes.
-       Un rappel de la manifestation sera fait aux adhérents par D.Nicolas le 15 février.
-       D. Soucheleau regarde auprès de M. Jean si on peut avoir des verres.
-       D.Soucheleau fera une annonce en début et fin de séance pour signaler la présence d’un « chapeau ».
-       N.Mainetti fourni le chapeau.
-       Si succès on fait article dans VAR MATIN.
 

2°) Préparation de l’Assemblée Générale du 6 mars 2015 :

a)     Bilan financier : J.Bertschin. Cotisation individuelle de 10 € pour 2016.  
Adhésions collectives pour 2015 : supérieur à 15 résidents : 50%  de réduction,
 supérieur à 100 résidents 50% de réduction.
b)     J.Lefévre réalise l’affiche. Insister sur les sujets du quartier (PN6, BAN…) plutôt que rapport moral et financier. Mettre ces affiches sur poteaux quartier de la gare (penser à les enlever après) et chez commerçants. 
 
c)     Transmettre les dossiers de présentation de l’AG à J.Lefévre pour le 15 février. Après seules de petites modifications pourront être enregistrées.
d)     D.Soucheleau se charge du rapport d’activité. Sortants : H.Mentzer, V. Deschamps, J.Lefévre. Entrants : deux représentants des Bois de Costebelle.
e)     PN6 : D.Soucheleau.
f)     Circulation Costebelle et signalétique : V. Deschamps
g)     Nuisances sonores, BAN : A. Girard.
h)    Urbanisation du plateau de Costebelle : J.L. Blin.
i)      Impôts : J.L. Blin. (Un transparent).
j)      Entretien voierie + glissement de terrain : D. Soucheleau et représentants des Bois de Costebelle.
k)    Fibre optique, ADSL et TNT hertzienne : D. Soucheleau. 
 
Fin de la réunion 19h30.