CR du 18 mars 2015

compte rendu de la réunion du conseil d'administration

Présents : Bertschin Jean, Blin Jean-Luc,  Deschamps Véronique, Girard Alain, Gonzalez tito, Guidroux Françoise, Lefèvre Jacques, Léger Frédéric, Mainetti Noël, Merlot Hugues, Nicolas Daniel,
Soucheleau Daniel, Turchet Jean Pierre, Virlogeux Guy.
 
Absents excusés : Panesi Christian, Quentin Jacques.
 
Début de la réunion : 18h10 CCAS les Mimosas, 1540 Chemin Font des Horts à HYERES.

1°) Accueil des nouveaux membres du CA :
-       Les membres du CA 2014 se représentent pour 2015.
-       Le Président souhaite la bienvenue aux nouveaux membres du CA 2015 qui se présentent :
Gonzales Jean Christophe, résidence Les Bois de Costebelle, Montée de Costebelle.

Turchet Jean Pierre, résidence Les Bois de Costebelle, Montée de Costebelle.

Merlot Hugues, résidence l’Orée du Bois, Chemin de la Grotte des fées. 

2°) débriefing de l’Assemblée Générale :
Validation du compte rendu :
-       J. Lefèvre propose de respecter une charte graphique et toujours prendre la même police helvetica new déjà utilisée pour les diapositives de l’AG. Il demande le code QR en bas de page et de changer le logo par un plus lisible.
-       J.P.Turchet propose l’utilisation de feuilles de style.
-       F. Léger demande des précisions sur le rejet de la candidature de M. Grandordy pour être membre du CA. D. Soucheleau rappelle les règles des statuts du CIL de Costebelle notamment l’obligation d’être adhérent depuis plus d’un an. M. Grandordy vient de payer sa cotisation d’adhérent au CIL de Costebelle pour 2015, de ce fait il pourra l’année prochaine se présenter. D.Soucheleau s’est expliqué avec W.Grandordy au sujet de cette situation après la tenue de l’AG.
-       Après quelques modifications mineures enregistrées par D. Nicolas le compte rendu de l’Assemblée Générale est validé et il sera comme d’habitude diffusé par mail à tous les adhérents.
 
Revue du compte rendu point par point et suite à donner / actions à entreprendre :
- BAN : A. Girard a une réunion en Préfecture jeudi prochain 26 mars 2015 dans le cadre de l’Union  Hyéroise contre les Nuisances Sonores. Le Directeur de la DTM sera présent. Suite à la teneur de du rapport de l’enquêteur publique le Préfet a quelques difficultés à conclure sur le sujet. Si le Préfet
accepte nos demandes nous pouvons modifier notre refus du PEB si ces demandes y sont intégrées. A. Girard insistera sur le report des tours de piste et des vols stationnaires ailleurs.
L’article de VAR MATIN est plutôt bien fait mais la partie hélicoptère n’est pas traitée au niveau de la nuisance qu’elle représente.
V. Deschamps : quelle est la position des autres CIL ?
A. Girard : elles ne sont pas opposées au PEB actuel, si non cela pénalise la valeur de leur bien et interdit de nouvelle construction.
 
- PLU : une réunion CIL D. Soucheleau, J. Quentin a été demandée en Mairie avec M. Carassan concernant le plateau de Costebelle.
J.P. Turchet propose de faire une réunion avec M. Barale pour l’eau et les inondations.
T. Gonzales suggère un petit groupe de travail pour préparer le dossier en particulier une lettre de demande de réunion signée du Président du CIL. Il faudra intégrer à cette réunion Mme Montfort de la Mairie.
Finalement le groupe « Inondations Ruissellement » se compose de J.P. turquet, T. Gonzalez, H. Merlot.
V. Deschamps précise que l’association citoyenne AP2H (Agir Pour Hyères et les Hyérois) dont elle est présidente, a récemment organisé un dîner-débat sur L’Urbanisme et l’Urbanisation à Hyères. Trois architectes hyérois étaient les intervenants. Dès que les CR seront terminés, ils seront envoyés pour info à tous les présidents de CIL, qui y avaient été invités. Le calendrier du PLU montre en effet que tout citoyen peut intervenir jusqu’à l’enquête publique prévue en 2016.
 
-  Plan de circulation : comme précisé en AG, pour la Montée de Costebelle et l’avenue Font des Horts, les voies communales prévues pour la desserte du quartier, sont aujourd’hui en fait utilisées comme des voies de transit.
On y compte jusqu’à 7000 véhicules par jour (chiffres officiels de fin 2012). D.Soucheleau et V.Deschamps, mais également F.Martin, présidente CIL La gare, avaient été reçus en mairie en février 2015 par Mme Portuese, Déléguée Transports à TPM, M. Banès, CM Délégué aux Déplacements Urbains Mairie de Hyères et un technicien de la Mairie. Ils étudient actuellement le dossier. Ils sont au courant de la proposition de sens unique pour les bus scolaires qui réduirait grandement les pollutions sonore et olfactive.
Lors de l’AG du CIL, le Maire a apprécié cette proposition. Une visite in situ est prévue bientôt pour comprendre dans les faits la situation. TPM devrait y être associée.
En outre, D. Soucheleau transmettra un mail à M. Pericchi, Président du CIL de l’Almanarre pour lui présenter le projet et l’y associer s’il le souhaite.
Pour l’amélioration de la signalétique, V. Deschamps demande que les membres du CA  lui transmettent leurs diverses suggestions qui seront étudiées par un petit groupe de membres du CIL volontaires.
 
- Gymnase de Costebelle 
: M Girardot Président ASL Arcadie a signalé lors de l’AG que les plans des abords du gymnase n’étaient pas clairs. N. Mainetti précise qu’il  s’agit du chemin en terre longeant le stade qui ne figure pas sur le plan et on ne sait pas ce qu’il va devenir. N. Mainetti suit cette affaire et tient informé le CIL quand à la réalisation du projet de chemin piéton entre le Lycée et le Gymnase.
 
-  Impôts locaux : M J.L. Blin signale qu’il a un rendez vous avec M. Gely suite à sa présentation faite en AG.
 Il en fera un compte rendu au prochain CA.
J. Lefèvre s’étonne de la position du CIL sur la route des plages. Il précise que si l’on veut désengorger la montée de Costebelle inévitablement le trafic routier doit passer, pour partie, par ailleurs.
D. Soucheleau redit que la route des plages constituée d’une nouvelle infrastructure routière partant de l’échangeur La Rescence jusqu’au Chemin de la Font des Horts (rond point ND Consolation) à travers Costebelle n’est plus d’actualité depuis plusieurs années. La Route de l’Almanarre à privilégier est la route départementale RD 276 qui passe le long de la voie ferrée et rejoint le pont de La Villette.
Par contre le CIL de Costebelle est favorable à la création d’une route qui permettrait de désenclaver le Mont des Oiseaux à travers la zone St Martin, à partir du rond point proche des « Campanières » .Un groupe du CIL a parcouru à pied cet itinéraire en 2014 et en a conclu qu’il constituait une solution réaliste. D. Soucheleau prépare un dossier pour le soumettre au CA et à la Mairie.
 
-  Rapport financier : J. Bertschin a comptabilisé 55 inscriptions lors de l’AG. Sur la base du tableau établi par D. Nicolas il relance les adhérents 2014 qui n’ont pas pris l’adhésion 2015. La Résidence « Les Mimosas » compte 60 résidents.
Il ne sera pas édité de nouvelles cartes d’adhérents, un reçu sera fourni aux adhérents.
 
Présentation : ce qu’il faut améliorer :
-       D. Soucheleau signale que dans sa position l’écran n’était pas très visible. Difficile de modifier compte tenu que l’écran est fixé au plafond, par contre bien placer les participants dans la partie centrale de la salle.
-       J. Lefèvre dit que la salle est bien adaptée pour le multi média, l’achat du viseur laser était une bonne chose, qu’il ne faut pas ajouter d’autres diapositives au dernier moment par exemple  sur clé USB. La journaliste Carole Martinet a fait un bon article sur VAR MATIN.
-       T. Gonzales souligne que la vidéo sur les inondations était saisissante.
-       D. Soucheleau demande à être plus synthétique dans les présentations pour laisser plus de temps de parole aux élus et invités.
 
Nouveau Bureau :
Il reste inchangé par rapport à 2014 à savoir
Président : D. Soucheleau
Vice-Présidente : F. Guidroux
Trésorier : J. Bertschin
Trésorier adjoint : N. Mainetti
Secrétaire : D. Nicolas
Secrétaire adjoint : A. girard
 
3°) Site internet du CIL :
-       J. Lefèvre décrit la structure du nouveau site qu’il a réalisé en 2014, site accessible aux adhérents et non adhérents, utilisable avec ordinateur, Smartphone et tablette. Les rubriques sont événements, dossiers, forum et les liens vers d’autres sites.
922Visites ont été enregistrées.
Pour le forum possibilité libre de le lire. Pour déposer un message il faut s’identifier et se fixer un mot de passe. En cas d’oublie du mot de passe contacter l’administrateur J. Lefèvre.
Le site privé n’est accessible qu’aux membres du CA avec identifiant : jl et mot de passe commun : 54. On y trouve les comptes rendus des CA et des AG.
Pour 40€ par an on peut bénéficier de l’absence de publicité ce qui est appréciable et validé par le CA. J. Lefèvre fera le nécessaire.
 
4°) Sujet divers :
-       N. Mainetti donne le coût de l’animation Patoche pour la soupe au pistou : 350€ seul, 400€ à deux. Le CA valide la prestation à deux.
-       F. Léger souhaite un autre artiste pour le Pistou 2016.
-       F. Guidroux se renseigne de la subvention de la Mairie.
 
 
Fin de la réunion : 19h50.